急速な利益をもたらす迅速なITプロジェクト

iStock;平均的なITプロジェクトは完了するまでに4〜6ヶ月かかりますが、エンタープライズリソースプランニング(ERP)システムの購入や統合など、非常に複雑なプロジェクトでは1年以上かかります。これは前回の平均18ヶ月よりも高速ですが、エンドユーザーはITプロジェクトを完了するのにどれくらいの時間がかかりすぎるのです。

エンドユーザーは、新しいITプロジェクトがビジネスに即座に影響を与えることを望んでおり、ミッションクリティカルなアプリケーションの開発、テスト、生産にかかる時間など、システムインテグレーションの複雑さや舞台裏の詳細については聞きたくありません。システム。

現実には、大規模なエンタープライズプロジェクトは複雑で、リスクが高く、時間がかかります。これらのプロジェクトには、しばしば複数の統合の課題があり、複数のベンダーが管理する必要があります。だから、どのようにして結果をすぐに顧客に提示して、彼らが望むITを提供することができますか?これについては説明しますが、最初にIT部門が受け入れてはいけないプロジェクトを見てみましょう。

大規模なスコープ、インフラストラクチャおよびインターフェイス集約型プロジェクト

ITワークロードの急速な転換を伴う多数のインパクトの高いプロジェクトを考慮する場合は、ITインフラストラクチャやインタフェースなどの大規模な作業が必要なプロジェクトや複数のベンダーが関わるプロジェクトは避けてください。

エンドビジネスから明確に定義された要件、成果物、エンドポイントのないプロジェクト

絶え間なく機能拡張やプロジェクトスコープの変更を受けるプロジェクトは、事実上完了できません。

利用できないITリソースを必要とするプロジェクト

クイックインパクトのプロジェクトでは、ITにすばやいインパクトが必要です。たとえば、小さなデータベースを開発する場合は、主任DBAの助けを借りて、ジュニアデータベースアナリストがすぐに準備を整えることができるようにしてください。 DBAが使用可能になるのを待たなければならない場合、プロジェクトは停止する可能性があります。

これらのガイドラインを知ったので、すぐに影響を受けると判明した8つのタイプのITプロジェクトがあり、エンドユーザーに迅速なリターンを提供します。

1:範囲が限定されており、設計、試作、テストでユーザーを巻き込むプロジェクト

たとえば、製造元がスマートな稼働時間を実現するための目標を持っているとします。壮大なビジョンは、すべての機械と建物のメンテナンス機器を監視して、人員が故障する前に機械と環境ユニットを修理できるようにすることです。表面的には、これは非常に複雑なプロジェクトであり、多くのベンダーの機器やセンサーが関わる可能性があり、この異種データを1つのネットワークに集約する必要があります。別の方法としては、最初の結果を取得して監視するのが最も簡単なコンポーネントを1つ選択する方法があります。

革新、?M2M市場がブラジルに戻り、コラボレーション、今日のデジタルワークプレイスの構成原理は何か、CXO、CIOには誰が影響を与えるのか?トップ20はCXO、エグゼクティブデッキをシャッフルするANZ Bank

多くのサーモスタットメーカーはすでに標準ネットワークへのセンサーとデータインターフェースを備えているため、温度制御と省エネルギーのための建物用サーモスタットを監視することが合理的な選択である可能性があります。この限られたプロジェクトの範囲では、マシンセンサーデータから管理者にすぐにアクセスし、ビジネス価値を提供し、IOT(Internet of Things)アプリケーションで価値を返すITの信頼性レベルを高めることができます。

アプリケーション開発者は、アプリケーションのテスト段階でさまざまなレポート形式のプロトタイプを管理することができるため、管理者はアプリケーション開発プロセス中に常に完全な可視性とバイイングを得ることができます。

2:データマート/レポート

マーケティング部門は、多くのマーケティング担当者が創造的であるため、顧客層の分析に役立つマーケティングデータベースの作成には熟練していないため、ITプロジェクトの迅速な処理が役立つ優れた例です。 IT担当者は、必要な人口統計情報を特定し、マスターデータベースのセクションをマーケティングデータマートにコピーして定期的に更新することができます。

商用データベースとレポート作成ツールにより、データマートとレポートを迅速に作成できます。データマートは、マーケティング担当者が独自のスプレッドシートレポートを使用するように設定することもできます。マーケティングはすぐにビジネス上の価値を得て、新しいキャンペーンの人口統計をよりよく分析し、上級管理職や会議室のプレゼンテーション用のレポートを作成することができます。

3:ダッシュボード

モバイルデバイスの普及により、サプライチェーンがうまく稼働している場合や、ビジネスに影響を与える可能性のある他のミッションクリティカルなシステムに停電が発生した場合、経営幹部に通知するダッシュボードアプリケーションの価値が高まっています。良いニュースは、大部分のソフトウェアベンダーに、ダッシュボードのベストプラクティスおよび/またはエンドユーザー向けに迅速にプロビジョニングできるアプリケーションが含まれていることです。ダッシュボードは、エンドユーザーにシステムおよびビジネスステータスの可視性と、すぐに情報を提供する手段を提供します。

4:仮想リソースのプロビジョニング/オンデマンドクラウド

年度末の財務処理やキャンペーン中期の売上や注文活動の増加は、もともと計画していたよりも多くのITリソースを必要とする可能性があります。 IT担当者は、スタッフが物理的なサーバーやストレージを手動で準備する必要なく、オンデマンドで展開できるクラウド環境での仮想処理とストレージを使用して、自身とそのエンドユーザーを支援することができます。エンドユーザーは、あなたが舞台裏で行ったことを決して知らないかもしれませんが、彼らの仕事の予期せぬ要求があっても、彼らが必要とするシステムは彼らの言葉で実行する準備ができています。

5:グラフィカルユーザーインターフェイス

アグリビジネス会社は、最高の酪農配給システムを利用できましたが、システムはユーザーインターフェイスが非常に悪いので、2年間シェルフに座っていました。 IT部門は、ユーザーがシステムを簡単にナビゲートできるようにする使いやすいGUIを開発することで、このシステムを「修正」することに決めました。エンドユーザーと協力して、優しいユーザーインターフェイスを開発するにはわずか3週間しかかかりませんでした。 6ヶ月以内に、25以上の現地事務所が優れた成果をあげてシステムを使用していました。

6:「ロードショー」IT

トレードショー、スポーツイベント、コンサート、車のセールスイベントのいずれであっても、IT部門は「ロードショー」ITを迅速に展開し、エンドユーザーが製品デモを試してその場で顧客と注文することができますITの価値を最終的なビジネスに示すことができます。

7:オフィスアプリ

エンドユーザーのオフィスアプリケーションで新しいITを作成する価値を過小評価してはいけません。おそらく、この分野における急速な影響を受けるITプロジェクトの最良の例は、エンドユーザーがデータを操作して独自の結果を発見できるように、大きなデータ/アナリティクスをExcelスプレッドシートアプリに取り込む機能です。

ユーザーはスプレッドシートの知識は持っていますが、スプレッドシートに大きなデータを取り込む方法はわかりません。これはIT導入の場所です。ITビジネスアナリストはエンドユーザーが分析やビジネスに最適なスプレッドシートレポートを開発するのに役立ちますエンドユーザーが得たい結果。オフィスアプリケーションのソフトウェアとデータインターフェイスは既に導入されているため、レポートを実装するのに1日ほどかかることがあります。

8:痛みを軽減するプロジェクト

コミュニティ銀行は、クレジットカード製品の販売に成功しましたが、キャンペーンの6ヶ月後に、販売したクレジットカードの多くは使用されていないことが判明しました。その販売システムは、初期販売の成​​功を測定するように設計されていたが、クレジットカードの継続的な使用(および利益の流れ)は測定されていなかった。休暇中のクレジットカード保有者を特定するレポートを作成するには、IT担当者がそのカードを使用してこれらの顧客をターゲットにして奨励できるように、IT担当者に2日かかった。

このタイプの標準的なバッチ報告プロジェクトにはロケット科学は含まれていませんが、エンドユーザーはマーケティングキャンペーンの長期的な結果を可視化して情報の苦境を緩和し、その価値をすぐに認識しました。その情報に基づいて行動する。

ほとんどのCIOは、ITにおける真の地球変動プロジェクトに、インフラストラクチャ、セキュリティ/ガバナンス/コンプライアンス、外部ベンダー管理、エンドユーザーの期待管理、ITリソース管理が関わっていると伝えます。 ITプロジェクトのタイムラインは過去10年間で減少していますが、これらのプロジェクトの複雑さは、ほとんどのエンドユーザーが望んでいるか理解しているよりも長くなり、さらに改訂の対象となります。

このような理由から、ITの価値をエンドユーザーに実証し続けるクイック・リターンアラウンド・プロジェクトを計画するのは良い戦略です。これらの迅速な実装プロジェクトの中には、エンド・ユーザーにアプリケーションをより使いやすく、インパクトのあるものにするシンプルなオンライン・インタフェース、長期にわたるビジネス上の苦境を排除するデータ・マートとバッチ・レポートの作成、実行可能で維持可能なダッシュボード・アプリケーションエグゼクティブとラインマネージャーに知らされました。

これらの迅速なインパクトプロジェクトが具体的な成果をもたらし、エンドユーザーを支援する場合、IT部門は組織の目でビジネス価値を再確立します。これは決して想定することができず、継続的に獲得しなければならない価値です。

M2M市場はブラジルに戻ってくる

今日のデジタルワークプレイスの構成原理は何ですか?

CIOには誰が影響しますか?ここではトップ20です

ANZ銀行、技術エグゼクティブデッキをシャッフル