ペーパーレスビジネス:それは既にここにありますか?

デニス・アムリッヒ

ラリー・セルツァー

司会者は最終評決を出しました。

Denise Amrich:紙がランクダウンしてしまった。それは必要から選択肢に降格されました。電子ブックの販売は、書籍の販売を控えています。彼らは生産するのが安く、輸送コストはかかりません。すぐに利用できるようになり、ディスミディメディエーションはより多くの選択肢を提供し、人々はそれを選んでいます。タブレットの販売台数が増えています。新聞は閉鎖されています。製紙工場が閉鎖している。

「ペーパーレス」における「less」の実際の意味に注意してください。これは、より少ない量、またはより低いランクまたは重要度を意味する。今日の多くのオフィスで紙が現在立っています。

私たちが世界的に紙を使用していないケースは誰もできません。紙を完全になくすということは、多くの人がペーパーレスという言葉を聞くと思いますが、実際のペーパーレス環境とは、単に紙を大幅に削減したり、戦略的に使用することです。

エレクトロニクスが小さくなったのと同じように、将来的には紙の枚数を減らす予定です。私たちはまだ私たちの周りにスペースを広げ、必要な紙の量をさらに減らす余裕があります。しかし、これまでにないほど、現実はもっと少なくなっています。

Larry Seltzer:ビジョンを持っている人なら誰でも、ビジネスでの紙の使用が途絶えていることを知っていると思います。これは、我々が同意しないデジタル・ツー・ペーパー・チェンジ・カーブの形であり、変化の障害の重大さです。ほとんどの従来のビジネスでは、依然として多くの紙が使用されており、しばらくの間。私は2つの大きな理由がある

もちろん、これは改良されてきたものですが、これらの問題のいくつかは解決するのが非常に難しいです。法的文書の署名を検討する。

私たちは午前11時に即座に開始します。

つまり、ドキュメントはすべてデジタルですか?

私が議論したところで述べたように、ペーパーレス社会とは、紙の価値がより低く評価され、より依存度が低くなるため、紙の使用が少なくなっている社会です。紙が減ることは、環境目標だけでなく、紙に煩わされない生活の利便性への玄関口にもなります。ペーパーレスなライフスタイルがなぜ彼らにとって勝利であるのかによって、人々はより大きな程度またはより小さい程度に動機づけられます。

多くの場合、おそらくほとんどのユーザーは紙に慣れていて、デジタル文書にはあまり慣れていません。特に顧客を扱う場合、企業はビジネスを維持するために紙を処理する意思があるかもしれません。クレジットカード会社が電子請求書を受け取ってオンラインで支払いをしている様子を考えてみてください。しかし確かにほとんどの顧客は小切手を書いて郵送しています。InfoTrendsのアナリストは、彼らの研究は依然としてユーザーから多くのプッシュバックを示しています。ビジネスプロセスがより自動化される中でさえ、今日のプロセスを促進するために紙が何らかの形で使用されています;法的文書は頻繁に紙に書かれています少なくともある段階では、少なくとも連邦裁判所では裁判所文書を電子ファイル化するなど、これから離れる動きがありますが、多くの場合、電子的な法的文書にはスキャンされたページのPDFがあります。それをデジタル化するために必要な労力とコストがかかりすぎる可能性があります。

私の討論者は立っていますか?

クラウド、CanonicalとMicrosoftがコンテナで共同作業、Great Debate、本当に忘れられる権利があるのか​​、Great Debate、Satya Nadellaの勇敢な新しい戦略:Microsoftが実行できるか、偉大な議論、IBMとAppleのウェイクでは、その企業チャンス?

ペーパーレスな生活は、すでに多くの人にとって現実と優先事項です。私たちは請求書をオンラインで支払う。私たちは最も重要な本をスキャンしており、将来的に必要なものを雲が保持していることがわかります。私たちはタブレットやモニターで読む。電子形式では入手できない本を購入して読んでみたいと思ったら、Amazonが1DollarScan.comのような書籍スキャンサービスに直接送信し、スキャンした人に電子ファイルを転送させることさえできます。

私たちの多くは、ファイルを整理し、古いビジネス文書を細断処理し、スキャンし、少なくとも2か所でバックアップしました。私たちの友人や家族の前に、どれくらいの人が携帯電話を持っていたかを覚えていますか?今はあなたがどこにいても見ています。モバイル技術と同じように、ペーパーレス化が進んでいます。それは動きです。すべての動きと同じように、誰もが同時に動くわけではありません。初期の採用者は未来を牽引します;音が狂ったように、私はペーパーレス性について本当に情熱的であるため、この議論をするのに夢中になりました。私はそれをたくさん使っていますが、今は一時的なツールとして使用しています。たとえば、私は手でペンの重さを楽しんでいて、ノートのページに自分の考えを置いているので、紙ジャーナルを保管しているかもしれません。しかし、そのノートブックがいっぱいになると、ワイヤーカッターで綴じるワイヤーを切断し、頑丈な工業用ギロチンペーパーカッターで端をはぎ取って、私の最愛の富士通のScanSnapを使用してコンピューターにスキャンします。精神は維持され、骨はリサイクルされ、次の四半世紀の間、私の棚の貴重なスペースを占めることはありません。アーサー・C・クラーク(Arthur C. Clarke)は次のように述べています。十分に進んだ技術は、魔法と区別がつきません。しかし、私は本当の技術的な魔法は映画の中で特殊効果魔法のようには見えないことに気づいた。あなたが特殊効果を探しているなら、あなたはペーパーレスさが既にここにあるという事実を見逃しているかもしれません。

私は、通常の業務の過程ですべてのタスクが紙なしで実行できる時間を意味すると言います。文書がすべてデジタルである世界は、すべてのアーカイブ素材がデジタルである世界であり、我々はそれをかなり離れています。どのくらい離れていますか?船のログを調べましょう

Stardate 41153.7 – GalaxyクラスU.S.S.の最初の航海ジーン・リュック・ピカードの指揮下にある企業。彼は乗組員に、ある時点で、「プリントアウトだけで」動作するように命じた。これは紙が完全に消えないという科学的証拠です。

ローレンス・ディグナン

いくつかのハードルには、古い書類をデジタル形式にするために必要なプロセスと時間が含まれているか、またはそれらをダンプできるように法的期間を過ぎています。手頃な価格がハードルです。偉大な、速いスキャナとスキャンサービスは高価です(ただし、価格は下がっています)。人々と企業は、それを支払う意欲と能力を必要とするか、それにアクセスする別の方法が必要です。彼らはペーパーレス企業でより大きな価値を認識するようになります。文書を検索可能にすることは、物事をうまく整理するための一貫したデジタルファイリングや文書管理システムを持つように重要です。 Evernoteはそのようなシステムの素晴らしい例です。企業は、デジタルデータの安全性を信頼し、プライバシーを信頼し、必要なときにデータにアクセスできるようになると信じていなければならず、彼らのバックアップシステムなどを信頼する;私たちは、キーストロークの数、タッチジェスチャー、または希望のデータにアクセスするのにかかる秒数を減らすたびに、ペーパーレスの障壁を減らす。ペーパレスにすることを容易にするタブレットのようなデバイスの普遍性とアクセシビリティが必要です。タブレットを全員の手に渡すだけでは不十分かもしれません。それぞれの部屋や場所で1つのタブレットが必要な場合があります。デジタル署名のより広範な法的受諾も役立ちます。

紙が落書きしやすいたとえば、電話中に入力を試みることが時々難しいです。紙は永遠に破壊されやすい。直射日光の当たる場所でも見えます。私はあなたと一緒に持ちやすいですし、他の人には特に技術に精通していない人には簡単に与えることができます。

争うDRMは少なくなります。しかし、コンテンツの中断は、紙の使用量の減少に対応しています。人々は選択肢が増えるのが好きですが、信号対雑音比は未知のコンテンツでは悪化しています。時には、出版社が印刷した紙の本を探して、より良い本だと思うこともあるが、デジタルでは入手できないものもある。私はその声明に「まだ」を追加したいと思いますが、私はそれがすべてになるとは確信していません。私のお母さんはeカードだけでなく、郵便で素敵な挨拶状を受け取るのが好きです。私たちの長老たちは紙を好むかもしれません。一方で、フォントサイズを大きくすることは、老化した目の真の恩恵であり、ママは今ではKindleを愛しています。そこには感情的なつながりがあります。それは豪華で特別なことさえできます。それを使用することは、異なる方法で動態的です。雑誌で葉っぱをするのは楽しいことです。しかし、新聞が読まれなくなったときに読むことは難しいです。

私のデジタル文書は、あなたのシステムでは常に読めるとは限りませんが、私の論文はいつもあなたの目で見ることができます。 PDFやHTMLのようないくつかの標準は普遍的ですが、すべてのことを解決するものではありません。

多くの点で、紙文書はデジタル文書よりも安全性が高くなっています。われわれは物理的なセキュリティと紙の文書を安全に保管しているか、または隠されている場所にも拘束されている。デジタル文書は、電子的にアクセスできるように設計されています。理論的にはデジタル文書を高いレベルに保つ方法はわかっていますが、実際にはそれほど良くはありませんし、システムが侵害されている例がたくさんあります。途中で誰かが世界中にアクセスすることができるかもしれません。長期的には、電子文書セキュリティのベストプラクティスに従うことで、人々はより快適になりますが、今のところ多くは不快であり、理由がないわけではありません。

プリンタのページ数は、過去2年間で約3兆ページでほぼ均等になっています。ページ量が本当に少なくなるにはどうすればいいですか?

より少ない紙を使うことは、人生に創造しようとしているもの、あるいは離れようとしているもののために、人々にとってより望ましいものになります。郵便料金の上昇と紙の重さは、返品が減る点に達しています。紙とインクのコストは燃料価格とともに増加しています。熱帯雨林の森林破壊は、多くの人々が戦っている恐ろしいことです。特に、過度消費の社会的および環境的問題を増大させるものを宣伝する光沢のあるカタログを印刷することが含まれます。

うんざりする

デニス・アムリッヒ

それを楽しみにしている

PC市場は大きく落ち込んでいます。タブレットの人はあまり印刷しません。 1つ以上の主要なプリンタメーカーが業務を終了すると、ページの量が減少します。イノベーションは重要です。私たちの市場の別の部分を変えるKindleやiPadのようなものは、ページの量を減らす可能性があります。無料のWi-Fiがあれば、人々は簡単にデジタル文書にアクセスできれば、印刷する必要はありません。政府もそうです。手頃な価格のケア法とEHR(電子健康記録)は、インフラストラクチャーと医療費削減のためのインセンティブの両方を生み出します; FacebookとソーシャルネットワーキングはすでにUSPSに大きな影響を与えています。駆動力も。いったん本物のサイズ(またはそれ以上)の大判の本(冊子や大学のテキストなど)を肖像画形式で快適な画面で快適に読むことができれば、紙の上にはほとんど終わってしまうかもしれません。

モバイルデバイスからのアクセスが優れていることが重要な要素になる可能性があります。現時点では、ビジネス文書へのモバイルアクセスは原始的です。 InfoTrendsによると、ビジネスプロセスから紙を取り除くためにモバイルが広く使用されているという兆候はほとんどありません。明らかにモバイルビジネスプロセスのためのその方向への動きがありますが、企業が既存の紙ベースのビジネスプロセスをモバイルに移行することは比較的稀です。

おそらく、ページ量は減少しますが、ゆっくりと減少します。人々は紙を失うことに抵抗するでしょう。

ラリー・セルツァー

より抽象的なことに、印刷コストを増加させるものは、印刷の需要を低下させる。技術が印刷コストを下げると、それはデジタルへの移行を妨げるでしょう。

3兆の数値がどのように計算されているかはわかりませんが、自宅のビジネスユーザーによる印刷量の増加は考慮されていない可能性があります。

確かに、タブレットやスマートフォンなどのモバイルデバイスからの印刷物の増加があります。この傾向は加速すると思いますか?

より多くの人々が錠剤を入手するにつれて、モバイルデバイスからの印刷が加速する可能性があります。しかし、紙は一時的なツールであり、永遠に保管する必要はありません。あなたが頻繁にリサイクルすると、何らかの印刷をすることにはあまり問題はありません。

世代的なものでもあります。タバコを服用している高齢者は、おそらく紙を好む(または好きではない、服用することができない、またはタブレットの使用が見えない)友人に物を与えるために印刷します。すべてのタブレットでクラウド内のすべてのコンテンツにアクセスできる場合は、印刷する必要はありません。

さらに優れたドキュメントの読み取りソリューションがモバイルデバイス向けに出現しない場合、人々はモバイルデバイスからドキュメントを印刷したいと考えています。

書籍は、その日には素晴らしいユーザーインターフェイスでした。印刷サイズと光レベルを調整できるデバイスが最新のユーザーインターフェイスです。 eBookの読者とタブレットがより良く使いやすくなるにつれ、印刷するインセンティブが少なくなります。 Kindleのためのまともな、シンプルなリモコンは、(多くのユーザーが遠視している、あるいは違っていると)助けになるでしょう。

最初の質問:ペーパーレス社会の定義は何ですか?

ローレンス・ディグナン

私たちの多くはすでにペーパーレスです

デニス・アムリッヒ

おそらくそれほど遠くない

ラリー・セルツァー

デジタル文書に完全に移行する上で、どんなハードルが残っていますか?

ローレンス・ディグナン

ハードルはすべて実行可能です

デニス・アムリッヒ

ここに3つのハードルがあります…

ラリー・セルツァー

デジタル文書に欠けている紙の印刷のメリットとして、あなたは何を目にしていますか?

ローレンス・ディグナン

紙がいいです

デニス・アムリッヒ

互換性

ラリー・セルツァー

ページ量?

ローレンス・ディグナン

収益の減少と利益の増加

デニス・アムリッヒ

壊れたプリンタがたくさん…

ラリー・セルツァー

プリンタ企業は、デジタルコンテンツがより多くの印刷物に変換できることに気づいています。

ローレンス・ディグナン

加速は減速の前に起こり得る

デニス・アムリッヒ

印刷コストが下がるか上昇しない場合…

ラリー・セルツァー

E-inkスクリーンやより優れた解像度のタブレットやスマートフォンなどの技術は、最終的に印刷が消滅するのでしょうか?

ローレンス・ディグナン

印刷は絶滅危惧種です

デニス・アムリッヒ

彼らは助けになるだろうが、印刷が絶滅するまでには至りません。

ラリー・セルツァー

プリンタメーカー?

ローレンス・ディグナン

バギーのホイップメーカーは注意してください

デニス・アムリッヒ

いくつかは他より優れている

ラリー・セルツァー

インク価格?

Kindleは本を読んだり美しい画面を持っていてとても成功していますが、古くなった紙の本はほとんどありません。私は有益な例かもしれません;私は私のKindleで本を読んでいましたが、紙の本よりもコスト面でのメリットは大幅に減りました。私がお金を節約していないなら、私はむしろペーパーブックを持っています。

ローレンス・ディグナン

多くの要因があります

デジタル文書が印刷されたものに取って代わる場合、プリンタの製造元はどう思いますか?

デニス・アムリッヒ

確かにそれぞれのコストは他のドライブを要求します。

プリンタメーカーは、生き残りを望むなら、この質問より先に進む必要があります。未来の思考が必要です。コダックは、それが争わなければならない新興のデジタルカメラ事業になると、十分な動きを先取りするとは思わなかった。同じことが新聞にも当てはまります。既存のビジネスモデルの外で考えることが重要です。反対に、Appleは一度失敗した会社でしたし、今日はそれらを見てください!彼らは革新しました。

ラリー・セルツァー

労働者は彼らが印刷するものを十分に選択していますか?

プリンターは常に必要とされますが、おそらく彼らはペーパーレスに焦点を当てた人々のニーズを考慮し、創造的に対応するため、いくつかのクールな方法で変更する必要があります。現代の懸念を訴える別の方法は、真に環境にやさしく持続可能であることです。インクは信じられないほど発癌性です。適切な価格で販売されていれば巨大なセールスポイント;タブレットやモバイルデバイスに接続して使用するのが最も簡単なプリンタは恐竜に勝つでしょう。恐竜ではなく、代わりの解決策になります。

ローレンス・ディグナン

労働者と会社によって異なる

Xeroxのような企業は、常にドキュメント企業として自分自身を考えてきました。あなたがそれをプリントアウトするかデジタルで管理するかは、スキャナーやプリンターのようなハードウェアを販売したい、ソフトウェアを操作するソフトウェアです。印刷の顧客がデジタルに移行するとき、彼らは最も簡単なソリューションになりたいと考えています。

デニス・アムリッヒ

これには多くの価値判断があります…

ほとんどすべてのプリンタ会社は、スキャナやカメラを使ってある程度イメージングしています。ソフトウェアとは別に、スキャナーは商品であり、デジタルカメラ市場は電話で大きく殺されるため、これらの企業は長期的に問題を抱えています。

ラリー・セルツァー

新興市場?

インクの価格とデジタル文書への移行は何らかの形で関係していると思いますか?

ローレンス・ディグナン

デジタル格差の跳躍

それは実際どれくらい印刷するかによって決まります。あなたがインクの価格をeリーダーとタブレットの価格と比較すると、それは良い取引、悪い取引、または損益分岐点取引である可能性があります。彼らの上司、配偶者、または自分自身に錠剤を手に入れるべきだと説得する方法として、インクの価格を使うことができるかもしれません!

デニス・アムリッヒ

難しい質問!

これらの要素をいくつか見てみると、実際のインクからデジタルに向かって移動するかなりの魅力的なケースがあります。

ラリー・セルツァー

世代間格差?

より高いインク/トナー(すなわち、紙に関して)コストは、デジタル文書を刺激し、その逆もまた同様である。デジタル文書の限界コストは実質的にゼロですが、記憶コストの低下やデジタル文書のその他の要素も同様にインセンティブを与えます。

ローレンス・ディグナン

私の世代で話している

私は選択性は、個人の労働者、仕事の種類、印刷やリサイクルを支持するか、または嫌がる企業文化によって決まると思います。また、会社がペーパーレス化をどのようにして便利にできるかについてもそうです。リサイクルビンは提供されていませんが、ペーパーレスの理想にリップサービスが与えられていますか?紙の使用を控えるのが楽しく望ましいのは、適切な文書管理システムですか?これらのシステムのトレーニングは提供され、強化されていますか?

デニス・アムリッヒ

絶対にそれは

人々は、自分が難しいときや不愉快なときには、やりたいとは思わない。紙のないシステムを使用するのは、印刷物を印刷するよりも、紙を使わないほうが望ましいです。また、人々が必要なものを印刷しないようにすることは、有益です。人々は必要なものを印刷し、完了したらリサイクルする必要があります。紙パイルアップは、健康および火災の危険性として積極的に避けるべきです。おそらく、定期的な紙の監査とゴミ箱の日は、企業のイベントを祝うことができ、人が出て共有するクールペーパー削減の賞が与えられます。

ラリー・セルツァー

それでおしまい!良い議論、皆さん!

その答えは、ある程度は「はい、いいえ」でなければなりません。近代的なネットワーキングソフトウェアは、誰がどれくらい印刷しているかを知り、ポリシーを設定することをかなり容易にします。

ローレンス・ディグナン

IDCは、インドと中国が2015年までに世界の印刷物を世界でリードすることを表明しています。あなたは新興市場が米国よりも速くデジタル文書に移行することを期待していますか?

インドと中国は、1990年代から中産階級に移行するために努力してきた巨大な人口を持っています。彼らの中産階級の市民の多くは、コンピュータとモバイル技術を持っていますが、それはまだ全体の人口の一部です。

したがって、これらの国々は、いつ、どのようにしてこのプッシュを開始したかによって、20世紀の中産階級の理念と方法論には依然として少し定着しています。彼らは、厳しい市民のためにコンピュータへのアクセスが不十分であるため、紙集約的な段階を辿っています。しかし、1980年代には米国になりたいと思っているようですが、効率性を見いだして使うことができて、インドや中国の将来のペーパーレス化を過小評価しません。そして彼らは、肘の油脂や政策指令が必要なものを使用することを恐れることはありません。紙の効率が落ち、安価になり、より良い方法が見つかると、クラッシュして激しくクラッシュすることになる。ルワンダのようないくつかの国は、実際にはデジタル格差を跳ね返すかもしれない。これは、第3世界諸国が大きな市場参入障壁なしに世界市場に参入できる方法です。多くの点で、スタートが遅れている国々は、20世紀の中産階級の技術をバイパスし、中堅段階のインドや中国ではなく、ワイヤレス接続された世界に直結する可能性があります。ワイヤレスファースト戦略は、高価な有線インフラストラクチャを構築する必要なしに、新興国をブートストラップすることをグローバルステージに導いています。

新興市場でコスト要因がより厳しくなると仮定すると、答えは「はい」となります。また、電力やインターネットの帯域幅がない状況でもアクセス可能な文書へのアクセスに高い価値があることがあります。これは、より多くの論文を主張するでしょう。私はそれが本当に地方の条件にかかっていると思います。

年齢と世代が印刷と関係があると思いますか?言い換えれば、印刷は古い世代と一緒に消滅するでしょうか?

年齢と世代は間違いなく印刷物と結びついています。印刷物は死ぬことはありませんが、感情的な報酬の一部が解放され、それが楽になります。

高齢化のブーム世代は、簡単に読むことができる印刷物の形態を望んでいる(多分、眼鏡を読んでいなくても)。

若い人々は自分の世代に対する家賃の一部です。彼らは、雲が彼らのために物事を保存させて喜んでいる。彼らは多くの物理的所有物によって邪魔されたくない。移植性は、アクションがある場所に住みたいことが多く、自由に移動できるようにするため、大きな懸念事項です。都市生活とは、人口が増え、生活空間の広場が必然的に減少するにつれて、ペーパレスが増加することです。

今育っている子供たちは、デジタルメディアを扱うのに慣れていて、奇妙なことを見つけたり、紙と同じように比較したりすることはありません。これが、デジタル文書への移行が避けられず、継続的であるが、長期的な理由の最大の理由です。

読者:明日の私たちの討論者の議論について、そして最終的な評決のために再び木曜日に確認してください。

デニス・アムリッヒ

彼の最初の答えで、私の相手は、ペーパーレスな社会を「通常の業務過程で紙なしですべての仕事を実行できるもの」と定義すると述べた。私はまだ私たちがすでにそこにいると主張しています。なぜなら、私たちの多くは実際にはほとんどすべてのビジネス・タスクを紙なしで実行できるからです。私たちが行うかどうかは現時点で選択の問題です。紙を使用することを選択すると、それを一時的に使用してリサイクルします。ラリー氏が親切に指摘しているように、「デジタル文書の限界費用は既に実質的にゼロ」と指摘されているため、より多くの人々がより少ない紙でどれくらい有益で有益であるかを知るにつれて、企業はコストを削減するのが好きで、人々は本当に「無料」を好む。自由がより簡単になり、使いやすくなるにつれて(私たちはすでに、モバイルデバイス上で印刷するよりもデジタルを保つことを容易にするより良い文書読み取りソリューションを目にしています)、ペーパーレスの世界の少ない先駆者にもっと多くの個人や企業が参加しますこの価値ある理想の早期採用者にとってはすでに現実として存在しています。

ラリー・セルツァー

具体的な企業や特定のユーザーがどのように特定のタスクを処理しているのか、それらのタスクのための紙の使用からそれらを純粋に電子的にすることへの主要な要因は、主にコストと快適度の両方によって決定されます。

私はコストの問題が近い将来紙に激しく揺れているのを見ていませんが、少なくとも近年はそれを上回っているので、紙をあきらめたくない人は、洗剤に連れて行きます。紙プロセスを変換するコストはそれほど価値がないかもしれません。一方、紙を使用するのに十分なコストがかかる場合、あなたは不快な電子的経験をします。

新しいソフトウェアシステムやビジネスプロセス、そして新しい人々がサービスを開始するにつれて、紙を避ける可能性がますます高まります。それは世代交代です。

ローレンス・ディグナン

ペーパーレス社会に対するこの議論と、私たちがまだそこにいるかどうかは、毎年ただちに進行状況を把握することができます。最終的に、デニス・アムリヒとラリー・セルツァーの両方が時間枠に左右されます。私たちは何年にもわたって印刷するつもりですが、アムリッヒはペーパーレスムーブメントのための基礎が今日整っている点をより良くしました。勝利はAmrichに行く。

CanonicalとMicrosoftがコンテナで共同作業

私たちには本当に忘れられる権利がありますか?

Satya Nadellaの勇敢な新しい戦略:Microsoftが実行できるか?

IBMとAppleのウェイクでは、Androidはエンタープライズチャンスを失ったのだろうか?